Door een printeroverlaybestand te gebruiken, kunt u meerdere documenten afdrukken die dezelfde grafische achtergrond bevatten zonder dat u de achtergrondinformatie in elk afdrukbestand opnieuw hoeft te verzenden. Als het correct wordt gebruikt, kan het uw afdrukken efficiënter maken. Hoogwaardige computers die zijn aangesloten op moderne printers, kunnen afdrukverzoeken snel genoeg afhandelen om printeroverlays overbodig te maken. Met basisinstellingen kunnen overlays echter bepaalde typen afdrukbatches versnellen.
Doel
Wanneer u een afdrukopdracht van uw computer naar uw printer stuurt, verzendt u de gegevens in het document dat u wilt afdrukken. Soms bevat dat een afbeelding of achtergrondafbeelding of lay-out die op meerdere pagina's terugkeert. Met printeroverlay ontvangt de printer de achtergrondafbeelding slechts één keer, waardoor het afdrukproces voor de rest van de documenten wordt versneld. De printer hoeft niet de overlay voor elk document te verwerken, alleen de variabele informatie die erop wordt afgedrukt.
Toepassingen
Printeroverlays passen bij elke afdruktaak waarbij de achtergrondsjabloon hetzelfde blijft, terwijl de bovenste inhoud verandert. Als u bijvoorbeeld facturen afdrukt, blijven de branding en het formaat hetzelfde. De inhoud verandert echter op elke factuur. Evenzo, als u uitnodigingen voor een feest afdrukt met een andere naam en adres op elke uitnodiging, is een printeroverlay handig.
Overlay-bestanden
Het overlaybestand zelf wordt opgeslagen in een map of server die gereed is voor toegang door de printer. Afbeeldingen in JPG-, GIF-, PNG- of TIF-indelingen werken goed als overlay-bestanden. Sommige printers verwerken andere bestanden, waaronder verbeterde metabestanden of spooloverlays. Een printer met scanner accepteert soms een scan aan het begin van een afdruktaak als een overlay-bestand, hoewel je je handleiding moet raadplegen voor instructies. U moet een opdracht invoeren om het printeroverlaybestand op de opgeslagen locatie te selecteren en te gebruiken.
Beperkingen
Niet alle printers hebben een printeroverlay-functie. Oudere printers kunnen moeite hebben om de opdracht te verwerken. Controleer uw machine voor specifieke instructies, aangezien verschillende printers overlays op enigszins verschillende manieren verwerken. Een mogelijk nadeel is dat de standaard voor veel overlay-bestanden is om de afbeelding over de hele pagina uit te rekken, waardoor vervorming ontstaat. Mogelijk moet u uw afbeelding positioneren of wijzigen totdat deze correct wordt afgedrukt.
