Met faxen kunnen computergebruikers een standaardfaxdocument via hun e-mailprogramma naar een machine sturen. Microsoft Outlook bood faxen als een geïntegreerde service vóór de release van Outlook 2007. De nieuwere versies vereisen het gebruik van een faxservice in combinatie met de Outlook-software. Sommige bedrijven vertrouwen nog steeds op faxdocumenten, dus de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf uw computer te faxen heeft duidelijke voordelen, waaronder de noodzaak van een apart faxapparaat. Faxen vanuit Outlook, ongeacht de versie die u gebruikt, is net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail.
Outlook 2003
Vraag een faxnummer aan als u er nog geen heeft. U moet een faxservice gebruiken of een faxmodem op uw computer hebben geïnstalleerd.
Open een nieuw e-mailbericht in Outlook. Klik op "Bestand" en selecteer "Nieuw" en vervolgens "Fax".
Voer de vereiste gegevens in, zoals de faxontvanger en het nummer waarnaar u faxt.
Vul de overige gegevens in zoals bij een normale e-mailcommunicatie. De regels "Aan", "Van" en "Onderwerp" en het bericht verschijnen op het faxvoorblad.
Klik op "Verzenden" om de fax te voltooien.
Outlook 2007
Registreer u bij een faxservice, zoals Interfax. Volg de instructies van de service voor installatie.
Open een nieuw e-mailbericht. Klik op het pictogram "Nieuwe e-mail" bovenaan het scherm.
Ga naar het veld "Aan:" op het berichtenscherm. Typ het nummer van de ontvanger in met een landcode. Als u bijvoorbeeld een fax verzendt naar Kissimmee, Florida, typt u 0014075551414; begin elk nummer met 00 of een plusteken.
Voer de overige informatie in en klik op 'Verzenden'.
Items die je nodig hebt
Faxmodem
Faxservice
Waarschuwingen
In beide versies worden kosten in rekening gebracht voor het faxen.
