Het maken van een gebruikershandleiding kan een oefening van vallen en opstaan zijn in onderzoek, documentatie en opmaak, maar het uiteindelijke product maakt de inspanning de moeite waard. De sjablonen van Microsoft Word bieden het kader, zodat u zich kunt concentreren op de presentatie van informatie over uw product of dienst. Terwijl u met een van de sjablonen van Word werkt, heeft u de vrijheid om het document aan uw behoeften aan te passen.
Stap 1
Klik in Word op het tabblad "Bestand" en selecteer "Nieuw". Dubbelklik op de map "Boeken" in het venster "Beschikbare sjablonen". Dubbelklik op de map "Andere boeken". Dubbelklik op het sjabloon "Professionele handleiding". De sjabloon voor de gebruikershandleiding van Word is slechts een startpunt, aangezien u de handleiding aan uw vereisten aanpast. Het document wordt gedownload in een nieuw Word-venster.
Stap 2
Blader door de pagina's van de sjabloon voor de gebruikershandleiding om een idee te krijgen van wat er is inbegrepen, wat moet worden gewijzigd en wat moet worden toegevoegd. Word bevat bijvoorbeeld een generieke titelpagina, inhoudsopgave, kopteksten, tekstblokken en plaatsaanduidingen voor afbeeldingen, samen met tips voor het instellen van de gebruikershandleiding.
Stap 3
Markeer een koptekst of tekstblok. Typ eroverheen met uw handmatige informatie. U kopieert waarschijnlijk bestaande tekst uit een ander document en plakt deze rechtstreeks in de sjabloontekstvakken. Vervang alle tijdelijke aanduidingen van Word door uw eigen tekst. Vul de handleiding naar wens in; misschien wilt u eerst de tekst toevoegen en daarna de kopteksten en afbeeldingen, of u wilt lineair werken vanaf de eerste pagina tot het einde.
Stap 4
Klik met de rechtermuisknop op een tijdelijke afbeelding of afbeelding en klik op de toets "Verwijderen" om deze te verwijderen. Om uw afbeeldingen toe te voegen, klikt u op het tabblad "Invoegen" en vervolgens op de knop "Afbeelding". Blader naar de afbeelding en dubbelklik erop. Dit is ook een ideale manier om de handleiding te markeren door uw bedrijfslogo op het voorblad en elders in het document toe te voegen.
Stap 5
Klik op het tabblad "Home". Controleer de opties in het gedeelte Stijlen van het lint. Deze bepalen hoe secties van uw handleiding eruitzien, zoals de tekst van de hoofdparagraaf en de kopjes. Als u andere elementen wilt gebruiken dan de sjabloon biedt, klikt u met de rechtermuisknop op een van de stijlen, zoals 'Kop 1', en kiest u 'Wijzigen'. Formatteer de koptekst opnieuw en klik op 'OK'. Alle stijlen van Kop 1 zijn gewijzigd, dus u hoeft ze niet afzonderlijk te doorlopen. Dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw handleiding voldoet aan de interne stijlvereisten van uw bedrijf.
Stap 6
Scrol naar de eerste pagina van de sjabloon, de omslag in de meeste sjablonen. Zorg ervoor dat alle tijdelijke tekst is vervangen door informatie over uw product of service.
Stap 7
De inhoudsopgave toont de generieke sjabloonkoppen. Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en kies 'Veld bijwerken'. Klik op het keuzerondje 'Volledige tabel bijwerken' en klik vervolgens op 'OK'. Dit verandert de inhoudsopgave om uw nieuwe koppen en paginanummers weer te geven.
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Voer de bestandsnaam van de gebruikershandleiding in het veld "Bestandsnaam" in, kies waar u het document op uw computer wilt opslaan en klik op de knop "Opslaan".
