In Microsoft Excel kunt u grafiekfuncties implementeren voor algemene bedrijfs- en werkplekprocessen, zoals risicobeheer. Door een lijst met waarschijnlijkheids- en impactwaarden voor bepaalde activiteiten samen te stellen, kunt u de risico's berekenen en in een grafiek uitzetten. Het bekijken van dergelijke gegevens in een grafiek kan helpen bij het prioriteren van managementbenaderingen van potentiële risico's binnen een organisatie. Het genereren van een grafiek voor risicobeheer op basis van dergelijke waarden kan met een paar klikken in Excel worden bereikt.
Stap 1
Open Excel en maak een werkblad. Als je geen spreadsheet hebt waarmee je werkt, maak er dan nu een aan. Voeg in je werkblad kolomkoppen toe in rij 1 voor 'Activiteit', 'Waarschijnlijkheid', 'Impact' en 'Risico'. U gebruikt de kolom "Activiteit" om de namen weer te geven van activiteiten waarvoor u het risico berekent, de kolommen "Waarschijnlijkheid" en "Impact" voor een waarde die deze statistieken voor elke activiteit vertegenwoordigt, en de kolom "Risico" voor een berekening op basis van op de kans- en impactwaarden.
Stap 2
Maak een lijst van uw activiteiten. Vermeld de naam van elke activiteit in een nieuwe rij, in kolom A. Geef in kolom B de kans voor elke activiteit op -- bijvoorbeeld een waarde tussen 1 en 10, of tussen 1 en 100, waarbij het hogere getal een grotere kans betekent. Doe hetzelfde voor impact in kolom C. Bereken in kolom D het risico volgens uw eigen risicobeheeraanpak; bijvoorbeeld door de impact te vermenigvuldigen met de kans voor elke activiteit. U kunt dit doen door de volgende formule naar rij 2 kolom D te kopiëren:
=C2*B2
U kunt dit vervolgens uit rij 2 kolom D kopiëren en in de overige rijen in kolom D plakken.
Stap 3
Genereer een grafiek. Selecteer de gegevenswaarden van rij 2, kolom B tot de laatste rij waarin u een activiteit hebt vermeld, kolom D. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie "Aanbevolen grafieken" en kies het tabblad "Alle grafieken". Scroll naar beneden totdat u de optie voor bellendiagram ziet, waarvoor drie kolomwaarden nodig zijn. Het bellendiagram moet automatisch uw impactwaarden (kolom B) op de X-as, de waarschijnlijkheidswaarden (kolom C) op de Y-as en de risicowaarden (kolom D) uitzetten om de belgrootte te bepalen. U kunt weergavefuncties aanpassen, bijvoorbeeld om de activiteitsnamen op te nemen die u hebt vermeld, door op de knop "Grafiekelementen" te klikken en "Gegevenslabels" te selecteren.
Controleer uw grafiek. U zou uw waarden in de grafiek moeten zien uitgezet, met de grotere bellen rechtsboven in de grafiek en de kleinere bellen linksonder. De grotere bubbels in de rechterbovenhoek vertegenwoordigen grotere risico's die doorgaans vanuit managementperspectief als urgenter worden beschouwd.
