Spreadsheets en tekstverwerkers waren twee van de vroegste computerprogramma's, maar ze verschillen aanzienlijk qua ontwerp en doel. Een spreadsheet-applicatie is gericht op rekenvaardigheid en data-analyse; een tekstverwerker houdt zich voornamelijk bezig met tekst en hoe deze tekst op de pagina verschijnt.
Het doel van spreadsheets
Spreadsheets zijn ontworpen om het beheer van grote hoeveelheden numerieke gegevens te automatiseren en waar nodig berekeningen toe te passen. Ze worden voor alles gebruikt, van account- en verkooprapporten tot sportcompetities. De kracht van een spreadsheetprogramma ligt in het gemak waarmee het rijen en kolommen met cijfers kan bevatten en beheren, en de snelheid waarmee het formules kan berekenen, grafieken kan maken en bepaalde waarden kan uitfilteren.
Functies van het spreadsheetprogramma
Spreadsheetprogramma's zijn opgebouwd rond een raster van cellen die doorgaans numerieke gegevens bevatten, maar die ook tekst, datums en andere inhoud kunnen bevatten. De meeste spreadsheettoepassingen integreren tools voor het filteren en sorteren van gegevens, het toepassen van berekeningen op groepen cellen en het maken van grafieken van de resultaten. Opmaakopties zijn meestal beperkt, maar zorgen ervoor dat koprijen en kolommen kunnen worden uitgezocht en maken het anders gemakkelijker om door de spreadsheet te navigeren. Andere opties zijn onder meer de mogelijkheid om numerieke gegevens op te maken als valuta, breuken en percentages.
Het doel van tekstverwerkers
Zoals de naam al doet vermoeden, zijn tekstverwerkers ontworpen om grote hoeveelheden tekst te verwerken en kunnen ze worden gebruikt voor het schrijven van brieven, romans, rapporten of artikelen. Ze zijn niet ontworpen om in hoge mate met figuren of geavanceerde lay-outs te werken, hoewel een tekstverwerker opties zal bevatten voor het regelen van tekstuitlijning en paginamarges. Een tekstverwerker is voor tekst wat een spreadsheetprogramma is voor getallen: een speciaal hulpmiddel dat is ontworpen om het invoeren, bewerken en exporteren van tekstinhoud zo eenvoudig mogelijk te maken.
Functies van het tekstverwerkerprogramma
De meeste tekstverwerkers worden geleverd met een selectie van tekstopmaakhulpmiddelen, waarmee gebruikers koppen en subkoppen kunnen kiezen en volledige controle krijgen over lettergrootte, stijl en lettertype. Geavanceerde tekstverwerkers ondersteunen het importeren van afbeeldingen en tabellen, hoewel ze qua lay-outflexibiliteit niet het niveau van desktop publishing (DTP)-pakketten halen. Hulpmiddelen die schrijvers ten goede komen, zoals het tellen van woorden en mogelijkheden voor kop- en voetteksten, zijn meestal inbegrepen.
