Microsoft Outlook slaat uw e-mails, agenda-items, contacten, bijlagen en andere profielgegevens op in specifieke mappen op uw computer. Door uw gegevensmappen te verplaatsen, kunt u deze opgeslagen informatie opnieuw maken in uw nieuwe Outlook-account. Deze methode bespaart tijd en verkleint de kans dat u gegevens kwijtraakt of verkeerd invoert in uw nieuwe profiel. Het PST-bestand met uw Outlook-profielgegevens is standaard verborgen, dus maak dit bestand eerst zichtbaar en breng vervolgens de gegevens in een paar eenvoudige stappen over met behulp van verschillende tools in Outlook.
Toon verborgen PST-bestand
Stap 1
Open uw Windows-configuratiescherm door op de rechterkant van het bureaubladscherm te klikken, "Configuratiescherm" in het zoekvak te typen en vervolgens op "Enter" te drukken.
Stap 2
Typ "Mapopties" in het zoekveld van de Control Box en druk vervolgens op "Enter" om het venster Mapopties te openen.
Selecteer het tabblad "Weergave", klik op "Verborgen bestanden en mappen" en klik vervolgens op het keuzerondje naast "Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven" om het verborgen PST-bestand weer te geven.
Gegevens verplaatsen van oud naar nieuw profiel
Stap 1
Start Outlook en klik vervolgens op "Bestand | Info | Accountinstellingen | Accountinstellingen".
Stap 2
Zoek het pad voor uw persoonlijke PST-map door op het tabblad "Gegevensbestanden" in het venster Accountinstellingen te klikken, "Persoonlijke bestanden" te selecteren en vervolgens op "Instellingen" te klikken. Het bestandspad wordt bovenaan dit vak weergegeven. Markeer het pad, druk op "Ctrl-C" om het naar het klembord te kopiëren, klik op "OK" en selecteer vervolgens "Sluiten".
Stap 3
Klik op "Menu", selecteer "Openen", klik op "Importeren uit een ander programma of bestand" om het dialoogvenster "Importeren en exporteren" te openen en klik vervolgens op "Volgende" in dit dialoogvenster.
Stap 4
Klik in het tekstveld "Bestand om te importeren", druk op "Ctrl-V" om het bestandspad van uw persoonlijke PST-map in het veld te plakken en klik vervolgens op "Volgende".
Stap 5
Klik op de map "Contacten" in de lijst "Selecteer de map om uit te importeren" om uw contacten naar uw nieuwe profiel te importeren. Klik op het vak "Submappen opnemen" als er submappen zijn met informatie die u naar uw nieuwe profiel wilt importeren.
Klik op "Items importeren in de huidige map" en klik vervolgens op "Voltooien" om het importeren van gegevens van uw oude profiel naar uw nieuwe profiel te voltooien.
