Microsoft Outlook is de standaardsoftware voor taakbeheer en communicatie die in de meeste zakelijke instellingen te vinden is. Dankzij de integratie met de Exchange-server van het bedrijf kan de software communiceren met iteraties van Outlook op andere computers. Met andere woorden, collega's kunnen via de software contacten, agenda's en persoonlijke berichten delen. Of het nu voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, Outlook kan een gebruiker een verscheidenheid aan hulpmiddelen en functies bieden.
Microsoft Outlook is de standaardsoftware voor taakbeheer en communicatie die in de meeste zakelijke instellingen te vinden is. Dankzij de integratie met de Exchange-server van het bedrijf kan de software communiceren met iteraties van Outlook op andere computers. Met andere woorden, collega's kunnen via de software contacten, agenda's en persoonlijke berichten delen. Of het nu voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, Outlook kan een gebruiker een verscheidenheid aan hulpmiddelen en functies bieden.
Het meest voorkomende gebruik van Microsoft Outlook is de e-mailfunctionaliteit. Toen Outlook werd geïntroduceerd, was het ontworpen als een eenvoudige e-mailclient, niet als een volledig functionerende informatiemanager. De e-mailfunctie omvat ondersteuning voor verschillende webgebaseerde e-mailaccounts (inclusief Microsoft's eigen Hotmail en Live mail), POP3-accounts, IMAP-accounts en Exchange-accounts.
Kalender
Outlook beschikt ook over een krachtige agendatoepassing. Gebruikers kunnen afspraken, evenementen en vergaderingen invoeren en laten weergeven in de Outlook-agenda. De software kan ook worden ingesteld om gebruikers aan die afspraken en gebeurtenissen te herinneren via een pop-upbericht, e-mail en zelfs via een sms-bericht. Verder is Outlook ontworpen om meerdere agenda's te verwerken, zodat een gebruiker een persoonlijke agenda kan toevoegen met persoonlijke gebeurtenissen (verjaardagen, dinerdata, enz.) en een kalender voor zakelijke doeleinden (vergaderingen, zakenreizen, enz.). Als uw bedrijf een Exchange-server gebruikt, kunt u agenda's delen met collega's en toegang krijgen tot agenda's die ze toevallig delen. Dit is perfect voor het instellen van een vergadertijd of het plannen van afspraken met klanten.
Contacten
Outlook heeft een adresboekfunctie. Het biedt ruimte om persoonlijke informatie toe te voegen voor de contacten van een gebruiker, waaronder foto's, startpagina's, e-mailadressen, telefoonnummers, verjaardagen en meer. De lijst met contactpersonen wordt vervolgens geïntegreerd in de e-mailfunctie van Outlook, waardoor het eenvoudig is om vanaf één plek contact op te nemen met klanten. Als uw bedrijf een netwerktelefoonsysteem heeft dat is geïntegreerd met Microsoft Outlook, kan een gebruiker contacten bellen door simpelweg op het telefoonnummer in de contactenlijst te klikken. Als u Outlook op een Exchange-server gebruikt, kan een gebruiker contacten van andere gebruikers op het netwerk delen en openen.
Te doen lijst
Voor gebruikers die een dagelijkse takenlijst nodig hebben om bij de les te blijven, kan Outlook deze bieden. Voer eenvoudig de taken in die moeten worden voltooid, met een vervaldatum en tijd, en Outlook biedt herinneringen en geeft de lijst prominent weer op de startpagina. Als u een Exchange-server gebruikt, kunnen werkgevers takenlijsten maken die werknemers moeten invullen.
Synchroniseren
Outlook stelt een gebruiker ook in staat om e-mail, agenda's, taken en contacten te synchroniseren met verschillende webgebaseerde services, zoals Microsoft's eigen Microsoft Office Online. Het kan ook worden gesynchroniseerd met elke Windows Mobile-telefoon, wat de ultieme draagbaarheid van de essentiële informatie van een gebruiker mogelijk maakt. Of u nu onderweg bent of thuis werkt, een gebruiker heeft toegang tot alle benodigde informatie.
