SAP, een acroniem voor Systems, Applications and Products, werd in 1972 in Duitsland ontwikkeld. Het SAP-bedrijf biedt zakelijke client- en serveroplossingen, maar SAP is ook een softwareprogramma. SAP heeft een hoge mate van integratie tussen de afzonderlijke applicaties. IMG staat voor Implementation Guide en is een verzameling van andere programma's en softwareapplicaties voor het implementeren van het SAP-systeem en het aansturen en documenteren van de implementatie.
IMG-instellingen
Om SAP-software en zijn programma's zo effectief mogelijk uit te voeren, bevat de IMG specifieke instellingen voor de gebruiker van de SAP-software. Zakelijke instellingen omvatten de landen waarin het bedrijf zaken doet, samen met de landcodes, valuta's, metingen, kalenders en tijdzones. Intern wordt ook de specifieke organisatiestructuur van het bedrijf bepaald. De bedrijfsstructuur van de gebruiker wordt geanalyseerd en afgestemd op de structuur van de SAP-software. De betrokken gebieden zijn financieel, controlebeheer, logistiek, verkoop, materialen en human resources.
Componenten voor meerdere toepassingen
Het SAP-softwareprogramma kan ook werken met toepassingsoverschrijdende componenten door gebruik te maken van de Implementatiehandleiding. Niet-toepassingsspecifieke functies zijn onder meer het wisselen van valuta naar de euro, het opzetten van een documentbeheersysteem, CAD-integratie en het definiëren van instellingen voor het bedrijfsclassificatiesysteem van de gebruiker.
Financiën en schatkist
De implementatiegids heeft instellingen voor financiële boekhouding en treasury die kunnen worden aangepast aan het gebruik van de bedrijfsstructuur. Boekhoudkundige instellingen omvatten balansen, winst- en verliesrekeningen, boekjaren, verkoop- en inkoopbelastingen, inflatie en boekhoudkundige correspondentie met zakenpartners. Treasury-instellingen omvatten cashmanagement, bedrijfsbudget en marktrisico.
Overige onderdelen
De Implementatiehandleiding is uitgebreid en bevat gedetailleerde instellingen voor veel meer SAP-bedrijfscomponenten, waaronder de bedrijfslogistiek van de gebruiker, milieu, gezondheid, veiligheid, verkoop en distributie, materiaalbeheer, klantenservice, productie- en productieplanning, personeel, salarisadministratie en training. Al deze componenten zijn ontworpen om door gebruikers van SAP-software te worden aangepast aan hun specifieke zakelijke behoeften en vereisten.
