Met Microsoft Outlook kunt u agenda-items aan een of beide zijden van het leesvenster weergeven om u te helpen georganiseerd te blijven. Open de linkerzijbalk om de huidige en volgende kalendermaand weer te geven, evenals een kalenderchecklist. Open de rechterzijbalk om secties voor een maandkalender, een lijst met favoriete mensen en een takenlijst weer te geven. Door de kalenderlay-out aan te passen, krijgt u meer opties om uw werk prioriteit te geven en deadlines te halen.
Pas het mappenvenster aan
Outlook biedt een tabblad Weergave op het opdrachtlint waarmee u de lay-out van de agenda kunt aanpassen. Klik op het tabblad "Weergave" en klik vervolgens op de pijlknop "Mapvenster" in de groep Lay-out om de vervolgkeuzelijst te openen. Selecteer "Normaal" om het mappenvenster in de linkerzijbalk te openen. Het leesvenster verschuift naar rechts. In het bovenste mapvenster worden de kalenders van de huidige maand en de volgende maand weergegeven. In het onderste mapvenster wordt een agendacontrolelijst weergegeven. Als u de selectievakjes inschakelt, wordt de gewenste kalender in het leesvenster geopend.
Geef de takenbalk weer
De groep Lay-out op het tabblad Weergave bevat de opdracht Takenbalk waarmee de rechterzijbalk wordt geopend en maximaal drie secties worden weergegeven. Klik op de pijlknop "To-Do Bar" en selecteer vervolgens "Agenda" om de huidige maand weer te geven. Om de sectie Personen toe te voegen, klikt u op de knop "To-Do Bar" en selecteert u vervolgens "Mensen". Om uw taken weer te geven, klikt u op de knop "To-Do Bar" en selecteert u vervolgens "Taken" om deze sorteerbare lijst weer te geven.
Lint Taakhulpmiddelen
Het lint Taakhulpmiddelen geeft meer opties weer om u te helpen bij het sorteren van uw takenlijst op de takenbalk. Klik in het gedeelte Taken in het deelvenster Taken om het lint Taakhulpmiddelen en het tabblad Takenlijst te openen. De groep Arrangement op het lint bevat sorteeropties. Klik bijvoorbeeld op "Startdatum", "Vervaldatum" of "Belang" om uw taken in de gewenste volgorde in de rechterzijbalk te herschikken.
Verberg de agenda-items
Met Outlook Agenda kunt u het mappenvenster en de takenbalk minimaliseren of uitschakelen. Om het mappenvenster te verbergen, klikt u op het tabblad "Beeld", "Mapvenster" en selecteert u vervolgens "Geminimaliseerd" of "Uit". Het mappenvenster en de linkerzijbalk verdwijnen en het hoofdleesvenster verschuift naar links. Om een sectie van de takenbalk te verwijderen, klik je op de knop "X" of "Remove the Peek" in die sectie. Klik bijvoorbeeld op "X" in het gedeelte Mensen om te verwijderen uit de rechterzijbalk. Om de hele takenbalk uit te schakelen, klikt u op het tabblad "Bekijken", de knop "Takenbalk" en selecteert u "Uit".
