De eenvoudigste manier om een draagbare QuickBooks-database te maken waartoe u toegang hebt vanaf verschillende niet-verbonden computers, is door het bedrijfsbestand op te slaan op een flashstation dat u fysiek tussen computers kunt verplaatsen. Zorg ervoor dat de flashdrive voldoende ruimte heeft en dat u regelmatig een reservekopie van de database maakt. Werp een flashstation altijd correct uit voordat u het verwijdert om gegevensverlies te voorkomen.
Een bedrijf maken op een flashstation
Stap 1
Steek de flashdrive in een USB-poort op de computer en start vervolgens QuickBooks.
Stap 2
Kies "Bestand" en "Nieuw bedrijf..." om een nieuwe database aan te maken in QuickBooks. Selecteer 'Express Start' in het venster met het label 'Laten we uw bedrijf snel opzetten'.
Stap 3
Voer de bedrijfsnaam in, selecteer uw branche en kies de organisatiestructuur van het bedrijf. Selecteer 'Doorgaan'.
Stap 4
Typ uw zakelijke e-mailadres wanneer daarom wordt gevraagd en selecteer 'Valideren'.
Stap 5
Start een browservenster of voer uw zakelijke e-mailclientprogramma uit en log in op uw zakelijke e-mailaccount. Klik op de link in de e-mail van Intuit om uw e-mailadres te valideren.
Stap 6
Schakel het selectievakje uit met het label "Mijn bedrijfsbestand lokaal en op de servers van Intuit instellen, zodat ik online toegang heb tot QuickBooks-functies (sterk aanbevolen)." Selecteer 'Doorgaan'.
Stap 7
Voer de contactgegevens van uw bedrijf in en kies 'Bedrijfsbestand maken'.
Blader naar de hoofdmap van de flashdrive. Typ een bestandsnaam voor het bedrijfsbestand en kies "Opslaan" om het bedrijfsbestand op de flashdrive op te slaan.
Verwijder Flash Drive met QuickBooks van computer
Stap 1
Kies "Bestand" en "Afsluiten" om het QuickBooks-programma af te sluiten.
Stap 2
Tik of klik op de pijl omhoog naast de klok om de meldingspictogrammen weer te geven. Zoek en tik of klik op het pictogram "Hardware veilig verwijderen" en selecteer de flashdrive in de lijst met apparaten.
Verwijder de flashdrive uit de computer zodra Windows deze heeft uitgeworpen.
Open een bedrijfsbestand op een flashstation
Stap 1
Plaats de flashdrive in de computer en start QuickBooks.
Stap 2
Kies "Bestand" en "Bedrijf openen of herstellen..."
Selecteer "Open een bedrijfsbestand" en selecteer "Volgende". Navigeer naar de flashdrive, kies het bedrijfsbestand en selecteer 'Openen'.
Back-up maken van een bedrijfsdatabase op een flashstation
Stap 1
Plaats de flashdrive in de computer, start QuickBooks en open het bedrijfsbestand.
Stap 2
Selecteer "Bestand" en "Back-up maken".
Stap 3
Selecteer "Lokale back-up", kies "Opties..." en navigeer naar een map op de computer of op het netwerk waar u QuickBooks-back-upbestanden wilt opslaan. Kies "OK" nadat u de doelmap voor de back-up hebt geselecteerd.
Kies "Sla de back-up nu op" en selecteer "Opslaan".
