Microsoft Office 2007 is een applicatiesuite die is ontworpen om gebruikers te helpen eenvoudig informatie te delen tussen een geïntegreerde set programma's. Er zijn zeven verschillende versies van Office 2007, en hoewel elke versie verschillende programma's en functies bevat, bevat elke versie de tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatieprogramma's van Microsoft.
Word 2007: tekstverwerking
Microsoft Word is een uitgebreid tekstverwerkingsprogramma voor het schrijven en bewerken van tekstdocumenten. Word bevat tools waarmee meerdere gebruikers informatie kunnen delen en samen documenten kunnen bewerken. Word is opgenomen in elke editie van Microsoft Office 2007.
Excel 2007: Spreadsheetanalyse
Microsoft Excel 2007 is een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt voor taken zoals het maken van budgetten, het bijhouden van gegevens en het maken van grafieken en diagrammen. Met Excel maakt u wat Microsoft een werkmap noemt, die een willekeurig aantal afzonderlijke werkbladen kan bevatten. Gebruikers kunnen de grafieken en diagrammen die in Excel zijn gemaakt kopiëren of exporteren naar Word, PowerPoint of Publisher of OneNote. Excel is opgenomen in elke editie van Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: Presentatiesoftware
PowerPoint 2007 is de presentatiesoftware van Microsoft, die wordt gebruikt voor het maken van presentaties met diavoorstellingen. Gebruikers kunnen grafieken en diagrammen importeren uit Excel of tekst uit Word, of de eigen tools van PowerPoint gebruiken voor het maken van diatekst en afbeeldingen. Het programma heeft ook de mogelijkheid om speciale effecten toe te voegen, zoals fade-ins of fade-outs tussen dia's, evenals audio en video. PowerPoint is opgenomen in elke editie van Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Beheer van e-mail en persoonlijke contacten
Outlook 2007 is de e-mailclient van Microsoft en bevat ook een agendaprogramma, adresboek en contactorganizer en takenlijst. Met Outlook kunt u een onbeperkt aantal e-mailadressen beheren en persoonlijke mailinglijsten maken. Outlook is opgenomen in de Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate en Enterprise-edities van Office 2007.
Uitgever 2007: Design
Publisher 2007 is de oplossing van Microsoft voor thuis- en zakelijke gebruikers die posters, flyers, briefpapier, brochures of ander marketingmateriaal willen maken. Publisher vereenvoudigt het ontwerpproces door een aantal voorgedefinieerde kleurenschema's, paginaranden, maar ook clipart en sjablonen voor populaire soorten publicaties, zoals folders, kalenders en persoonlijk briefpapier op te nemen. Publisher is inbegrepen bij de Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate en Enterprise edities van Office 2007.
Access 2007: database- en formulierontwerp
Met Access 2007 kunnen gebruikers met gegevens werken door databases, formulieren voor gegevensinvoer en query's te maken. Access kan worden gebruikt als een op zichzelf staand databaseprogramma of als interface met Microsoft SQL-serverdatabases. Toegang is inbegrepen bij Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate en Enterprise.
Gespecialiseerde kantoorcomponenten
Sommige van de gerichte versies van Microsoft Office bevatten extra programma's die zijn ontworpen om klanten met specifieke behoeften te helpen, zoals eigenaren van kleine bedrijven. Deze programma's omvatten: Accounting Express, een financieel boekhoudpakket gericht op eigenaren van kleine bedrijven; Groove 2007, een samenwerkingstool voor gebruikers die samenwerken vanaf verschillende fysieke locaties of offline; InfoPath 2007, een tool voor het maken van formulieren voor zakelijke gebruikers en ontwikkelaars; Communicator 2007, een communicatieclient die wordt gebruikt voor op internet gebaseerde audio- en videoconferenties; en ten slotte OneNote, dat dient als een virtueel notitieblok om tekst, afbeeldingen, weblinks of andere informatie op te slaan, geordend op onderwerp, onderwerp of project.
