Gmail heeft wereldwijd miljoenen gebruikers aangetrokken met zijn snelle en veilige e-mailservice die toegankelijk is vanaf elke computer met een internetverbinding. Het is echter geenszins perfect en er zijn redenen waarom u misschien de voorkeur geeft aan andere e-maildiensten. Als je overweegt Gmail te verlaten, kun je je berichten exporteren met een andere client en de POP- of IMAP-protocollen.
Opslag
Door al uw e-mails op internet te bewaren, hebt u gemakkelijk toegang vanaf meerdere apparaten, maar als u uw internetverbinding verliest of als Gmail uitvalt, kunt u zonder toegang tot uw berichten komen te zitten. Het gebruik van Gmail betekent ook dat u uw vertrouwen stelt in Google in plaats van op uw eigen hardware als het gaat om het beschermen van de veiligheid van uw berichten en het verstrekken van adequate back-ups als er iets misgaat in een van zijn datacenters. Hoewel Google een van de meest betrouwbare en bekende cloudserviceproviders is, komen er wel degelijk storingen voor.
Gerichte reclame
Gmail is een gratis service die wordt ondersteund door gerichte advertenties die mogelijk gebruikmaken van informatie uit andere Google-producten (zoals Zoeken) of de inhoud van uw e-mails. Gmail houdt ook bij welke berichten je opent en welke je naar spam stuurt. Het scannen van e-mail binnen Gmail wordt gedaan door geautomatiseerde tools en identificeert u niet persoonlijk, maar sommige gebruikers vinden dit misschien een stap te ver in termen van privacy.
Google-integratie
Gmail leunt zwaar op andere producten die door Google worden aangeboden, waaronder Google+, Google Agenda, Google Drive en uw lijst met Google-contactpersonen. Als u regelmatig alternatieve producten gebruikt, zoals Microsoft SkyDrive of Outlook Calendar, kan het moeilijker zijn om deze services met Gmail te integreren, afhankelijk van uw workflow, hoewel enige integratie in de meeste gevallen meestal mogelijk is.
Labels, geen mappen
In plaats van het traditionele op mappen gebaseerde systeem te gebruiken voor het beheren van e-mails, biedt Gmail labels die op meerdere berichten kunnen worden toegepast. Elk bericht kan meerdere labels hebben die vervolgens worden gebruikt om uw e-mail te sorteren en IMAP-toegang te configureren. Als je meer vertrouwd bent met het standaard op mappen gebaseerde systeem of als je een bestaande installatie hebt die gebruikmaakt van mappen, vind je de aanpak van Gmail misschien verwarrend en contra-intuïtief.
Zoekbeperkingen
Zoeken wordt vermeld als een van de sterkste verkoopargumenten van Gmail, maar de functie heeft zijn beperkingen. U kunt uw berichten bijvoorbeeld niet sorteren op grootte, iets wat relatief eenvoudig is in de meeste desktopclients. Het biedt ook minder flexibiliteit dan Google's webzoekopdracht door geen spellingsuggesties te geven of meervoudsversies van uw zoekwoorden te matchen.
