Overstappen naar een nieuw e-mailadres is een feit naarmate uw aanwezigheid op het internet groeit. Meerdere inboxen kunnen handig zijn voor zaken als het vermijden van spam of het volgen van sollicitaties, onder andere. Wat uw redenering ook is, er zijn vast contacten die u wilt behouden wanneer u van e-mailadres verandert. Wanneer u van adres wisselt, moet u uw vrienden en contacten goed informeren over uw overgang en een back-up van uw contacten maken voor toekomstig gebruik. Zodra uw wijziging is voltooid, stuurt u een bericht naar uw contacten. Het is niet alleen hoffelijk; het kan een nieuwe kans zijn om oude relaties nieuw leven in te blazen.
Stap 1
Stuur een bericht vanaf uw huidige adres naar contacten die u van plan bent om hen te blijven informeren dat u uw e-mailadres wijzigt. Voeg uw nieuwe e-mailadres toe, als u dit al heeft aangemaakt, of laat contacten weten dat ze een bericht van uw nieuwe adres kunnen verwachten zodra het is aangemaakt.
Stap 2
Verwijder contacten die u niet wilt behouden uit uw adresboek. Gmail, Yahoo en Windows Live Mail gebruiken elk een systeem waarmee gebruikers batchacties kunnen uitvoeren door een vakje voor meer dan één contactpersoon tegelijk aan te vinken.
Stap 3
Exporteer uw opgeschoonde adresboek in een CSV-formaat, dat gemakkelijker te importeren is naar uw nieuwe e-mailadres. Gmail-gebruikers moeten op de rode kop 'Gmail' klikken, 'Contacten' selecteren in de vervolgkeuzelijst en vervolgens op 'Exporteren' klikken. Yahoo Mail-gebruikers moeten het menu "Opties" openen, op "Contacten" en vervolgens op "Extra" klikken, gevolgd door "Exporteren". Gebruikers van Windows Live Mail kunnen eenvoudig op de map "Mensen" klikken, gevolgd door "Beheren" en vervolgens op "Exporteren".
Stap 4
Maak een regel voor het doorsturen van e-mail voor berichten die tijdens de adreswijziging nog in je oude inbox kunnen aankomen. Gmail-gebruikers kunnen op de knop "Instellingen" klikken, gevolgd door het tabblad "Doorsturen en POP/IMAP" en vervolgens hun nieuwe e-mailadres invoeren voor het doorsturen van e-mail. Voor Yahoo, klik op de knop "Instellingen" gevolgd door "E-mailopties", klik vervolgens op "POP en doorsturen" en vul het nieuwe e-mailadres in. Gebruikers van Windows Live Mail kunnen op de knop "Instellingen" klikken, gevolgd door "Meer e-mailinstellingen" en vervolgens op "E-mail doorsturen".
Follow-up met contacten met uw nieuwe adres. Importeer uw opgeschoonde adresboek en stuur een e-mail naar al uw contacten om hen te laten weten wie u bent en dat uw contactgegevens zijn gewijzigd. Gmail-gebruikers moeten naar het menu 'Contacten' gaan, 'Meer acties' zoeken en op 'Importeren' klikken. Yahoo Mail-gebruikers moeten op het tabblad "Contacten" klikken, gevolgd door "Contacten importeren" en "Overig" selecteren als methode. Gebruikers van Windows Live Mail kunnen klikken op de knop 'Outlook', gevolgd door 'Mensen' en vervolgens op 'Importeren uit bestand'.
