Vroeger waren voor het verzenden van faxen vanuit huis speciale telefoonlijnen en dure faxapparaten nodig. Hoewel faxen tegenwoordig afneemt, is het nog steeds nodig om af en toe een document te faxen. U kunt faxen vanuit huis zonder opraken en apparatuur te kopen, met kosten slechts een paar cent per pagina - of zelfs gratis. Het kiezen van de juiste optie hangt af van de apparatuur die u al heeft en hoe vaak u faxen moet verzenden.
Printermogelijkheden
Misschien heb je een faxapparaat in huis en weet je het niet eens. Veel multifunctionele printers kunnen, naast het uitvoeren van scan- en kopieertaken, rechtstreeks worden aangesloten op een huistelefoonlijn en worden gebruikt om faxen van documenten te verzenden via de ingebouwde scanner van het apparaat. De kosten hangen af van het feit of het nummer waarnaar u verzendt lokaal of interlokaal is en welk belplan u heeft, maar het verzenden van faxen duurt zelden langer dan een paar minuten, waardoor de kosten laag blijven.
Rechtstreeks vanaf uw computer faxen
Als uw computer een ingebouwde faxmodem heeft en u een analoge telefoonlijn hebt, kunt u uw computer als faxapparaat gebruiken. Stel uw faxmodem in met de Windows Fax- en scantool in het menu Start onder Alle programma's. Als het document al als bestand op uw computer is opgeslagen, kunt u vanuit de tool eenvoudig op "Nieuwe fax" klikken en het document verzenden. Als u een papieren document moet faxen, moet u eerst een scanner gebruiken om een digitaal bestand aan te maken. De kosten per fax zijn hetzelfde als bij het gebruik van een multifunctionele printer met ingebouwd faxapparaat.
Een webservice gebruiken
Tegenwoordig hebben minder computers een faxmodem dan vroeger, maar dit betekent niet dat u nieuwe hardware hoeft aan te schaffen als u digitale documenten verzendt of al over een scanner beschikt. Er zijn verschillende webgebaseerde services waarmee u faxen via internet kunt verzenden. Met InterFAX kunt u faxen rechtstreeks vanaf uw computer of vanuit Google Documenten verzenden, met prepaid-pakketten vanaf $ 10. Fax.com en MyFax bieden vergelijkbare functies, ook rond de $ 10 voor een prepaid-pakket.
Alternatieven voor faxen
Als u bent gevraagd om een document per fax te verzenden, kan het nooit kwaad om te vragen of u in plaats daarvan een gescand bestand kunt e-mailen. Veel bedrijven accepteren een PDF van documenten in plaats van een traditionele fax, die kan worden gemaakt door het originele papieren document te scannen en de scannersoftware te gebruiken om een PDF te genereren. Als u al een scanner heeft, zijn de kosten in wezen gratis.
