Zeer weinig Excel-gebruikers zijn op de hoogte van alle krachtige functies van het programma, waarvan vele mensen kunnen helpen hun persoonlijke en professionele doelen te bereiken. Tot de vele productiviteitsverhogende spreadsheetprojecten behoren het maken van een mailinglijst, die het gebruik van Excel als Word-bron onthult, en het ontwikkelen van een sollicitatiebrief, waarin de gegevensvalidatiefuncties van het programma worden benadrukt. Ontdek andere functies door Excel te gebruiken voor budgettering en voor het bijhouden van informatieve artikelen.
Maak een mailinglijst voor Word
Overweeg dit scenario: u hebt een standaardbrief geschreven die u wilt aanpassen voordat u deze naar potentiële werkgevers of klanten stuurt. U moet de aanhef en afsluiting van de brief personaliseren. Excel helpt bij deze taak door aparte kolommen te voorzien voor voor- en achternaam, en voor de adressen van ontvangers. Maak eerst de koppen "Voornaam", "Achternaam" en "Adres" in afzonderlijke en aangrenzende Excel-kolommen. Voer vervolgens de gegevens van elke rubriek in. Nadat u de veldnamen in een Word-document hebt ingevoegd, kunt u een koppeling maken naar de geadresseerde gegevens van Excel met behulp van de opdracht Afdruk samenvoegen van Word.
Een sollicitatie of ander formulier maken
Om een sollicitatie of vragenlijst te maken, voert u de veldprompts en labels in één spreadsheetkolom in en vraagt u sollicitanten om hun antwoorden in een aangrenzende kolom in te voeren. Gebruik de Excel-opdracht Gegevensvalidatie op de invoercellen om het juiste type antwoord voor elk veld te garanderen. Als u er bijvoorbeeld voor wilt zorgen dat het veld "Telefoonnummer" van een sollicitatie alleen gehele getallen bevat, klikt u op het item "Geheel nummer" in het besturingselement Toestaan in het dialoogvenster Gegevensvalidatie. Gebruik de formulierbesturingselementen op het tabblad Ontwikkelaars van Excel om eenvoudige invoer voor specifieke invoertypen mogelijk te maken. Voor ja-of-nee-vragen, bijvoorbeeld, voegt u een Check Box-besturingselement in op het formulier.
Budgettering
Om u te helpen uw maandelijkse uitgaven bij te houden, vermeldt u de naam en categorie van elke uitgave in één spreadsheetkolom en het dollarbedrag van de uitgave in een aangrenzende kolom. Typ bijvoorbeeld 'autoverzekering', 'boodschappen' en 'overige uitgaven' in een kolom met het label 'Onkostencategorie'. Voer rechts van die kolom het bedrag in dat de afgelopen maand is besteed aan de overeenkomstige categorie. Gebruik aan het einde van de maand de Taart-knop van het tabblad Invoegen om een cirkeldiagram te maken met de grootste uitgaven.
Leeslijsten maken
Gebruik Excel om u te helpen interessante artikelen van internet en andere media te onthouden. Gebruik één spreadsheetkolom om artikeltitels weer te geven en een andere om URL's of tijdschriftnamen voor die titels weer te geven. Andere kolommen kunnen onderwerpnamen bevatten, zoals 'Vrije tijd' of 'Carrière'. Maak een kolom Tags voor trefwoorden, zodat u gemakkelijk artikelen kunt vinden. Voeg bijvoorbeeld de tags 'food' en 'dieet' toe aan een artikel over de voedingswaarde van knoflook. U kunt het artikel enkele weken na het lezen misschien vergeten, maar door Excel's Filter-opdracht te gebruiken om alleen die artikelen met de tag 'food' weer te geven, ziet u de verwijzing naar het knoflookartikel.
Versie-informatie
De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2010. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
