Organiseer uw e-mail in mappen, net zoals u uw papieren bestanden zou doen. Een manier om uw e-mail in Microsoft Outlook te ordenen, is door voor elk project een map te maken. Wanneer het project is voltooid, archiveert u het voor toekomstig gebruik. Kies ervoor om de map open en beschikbaar te houden in uw lijst met mappen wanneer u Outlook start, of sluit de gearchiveerde map en open deze alleen wanneer u deze nodig hebt. Kopieer het desgewenst op een cd.
Stap 1
Selecteer 'Start', 'Alle programma's', 'Microsoft Office' en vervolgens 'Microsoft Outlook 2010'.
Stap 2
Klik op 'Nieuwe items' in de groep 'Nieuw' van het tabblad 'Home'. Selecteer 'Meer items' en vervolgens 'Outlook-gegevensbestand'.
Stap 3
Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op "OK". Blader naar de locatie waar u het gegevensbestand wilt opslaan. Selecteer in dit geval een cd-rom-station waarin een herschrijfbare cd of dvd is geladen. Voer een bestandsnaam in en klik op "OK".
Stap 4
Selecteer de map die u naar het Outlook-gegevensbestand wilt kopiëren. Selecteer "Kopiëren naar map" in de groep "Verplaatsen" van het tabblad "Start". Zoek het hoogste niveau van het nieuwe gegevensbestand dat u zojuist hebt gemaakt. Selecteer het en klik op "OK".
Klik met de rechtermuisknop op het Outlook-gegevensbestand in de mappenlijst om het desgewenst te sluiten. Om opnieuw te openen, selecteert u "Openen" op het tabblad "Bestand".
