Checklists kunnen een handig hulpmiddel bij de training of organisatie zijn, omdat u taken of stappen kunt markeren terwijl ze worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat ze geen belangrijke details over het hoofd zien. Microsoft Excel is een ideale toepassing om een aangepaste checklist te maken, aangezien u de ingebouwde rijen en kolommen kunt gebruiken om een lijst te maken en formulierbesturingselementen om selectievakjes toe te voegen. U kunt ook een Excel 2007-sjabloon gebruiken voor een kant-en-klare checklist.
Een checklist maken met formulierbesturingselementen
Klik op de letter "B" bovenaan de tweede kolom om de hele kolom te selecteren. Klik op de knop "Tekst links uitlijnen" in het gedeelte Uitlijning van het tabblad Start om de tekst in uw checklist aan de linkerkant van de kolom uit te lijnen.
Klik in de eerste cel in kolom B. Typ het eerste item voor uw lijst in de cel. Voer uw tweede checklistitem in de volgende cel in kolom B in en ga verder met het invoeren van uw checklistitems in de kolom.
Geef het tabblad Ontwikkelaars weer als dit niet bovenaan uw lint wordt weergegeven. Klik op het Office-pictogram in de linkerbovenhoek van uw venster en selecteer 'Excel-opties'. Selecteer "Toon tabblad Ontwikkelaars in het lint" onder de categorie Populair. Klik OK."
Ga naar het tabblad Ontwikkelaars. Klik op 'Invoegen'. Klik op de knop "Checkbox". Klik in de eerste cel in kolom A om een selectievakje in te voegen.
Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en selecteer 'Besturingselement opmaken'. Ga naar "Alt-tekst" en verwijder de voorbeeldtekst. Ga naar het tabblad Controle. Selecteer "Niet aangevinkt" onder Waarde. Klik OK." Klik op het werkblad weg van het besturingselement. Om een cheque in het vak in te voeren, klikt u erop. Voeg selectievakjes toe in elke cel in kolom A om overeen te komen met de lijst in kolom B.
Maak een afdrukbare checklist van een sjabloon
Klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het Excel-venster en klik vervolgens op 'Nieuw'.
Typ "Checklist" in het vak Zoeken in Office Online.
Bekijk een voorbeeld van een checklist door er één keer op te klikken. Klik op "Download" wanneer u een checklistsjabloon vindt die u wilt gebruiken. De checklist wordt geopend als een nieuw Excel-bestand.
Klik op een cel met voorbeeldtekst. Selecteer de tekst door er met de muis over te slepen. Typ uw checklistinformatie over de voorbeeldtekst. Wijzig eventueel een voorbeeldafbeelding. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Afbeelding wijzigen'. Kies de afbeelding die u in plaats daarvan wilt gebruiken en klik op 'Invoegen'.
Klik op de knop "Opslaan" op de werkbalk Snelle toegang om uw wijzigingen in de checklistsjabloon op te slaan. Voer een naam in voor het bestand en klik op 'Opslaan'. Druk de checklist af indien nodig.
