Of u nu Microsoft Word gebruikt omdat het bij uw Office-suite is geleverd, de beslissing voor u is genomen door uw school of werkgever, of u geeft de voorkeur aan het programma vanwege de vertrouwdheid met tabbladen en knoppen, het programma is meer dan alleen het verwerken van woorden. Hoewel Word een eenvoudige replica lijkt van een witboekpagina op een scherm, zult u merken dat het gebruik van de software meerdere voordelen biedt om in te tikken - en in te typen.
Spring er meteen in
Een van de grootste manieren om vast te lopen in een Word-document, is het opzetten ervan. Brochures vereisen bijvoorbeeld een specifieke afbakening van de marges en paginavouwen om te voorkomen dat uw tekst en afbeeldingen op plaatsen komen waar ze niet zouden moeten. Een voordeel van Microsoft Word zijn de sjablonen die bij de software worden geïnstalleerd. Lokaliseer ze door op het tabblad "Bestand" te klikken, "Nieuw" te selecteren en een van de categorieën zoals nieuwsbrieven, labels en visitekaartjes als startpunt te gebruiken. Hiermee wordt het zware werk uit de weg geruimd en kunt u elke sjabloon volledig aanpassen aan uw specifieke behoeften. U kunt zich concentreren op het uitvoeren van functies zoals het wegnemen van afbeeldingen en het opnieuw opmaken van tekst.
Industriestandaard
Misschien heb je twijfels over het stoppen van je tijd, moeite en denkkracht in een document dat je ontvanger niet zou kunnen openen. Wanneer u Microsoft Word gebruikt, heeft u het voordeel dat u kunt aannemen dat uw ontvanger de software heeft. Als de belangrijkste tekstverwerkingssoftwarecomponent van de Microsoft Office Suite, is het een goede gok dat als u een document in Word compileert en verzendt, uw ontvanger het kan lezen. Word laat je zelfs werken met mensen die oudere versies van de software hebben, door de mogelijkheid te bieden om documenten op te slaan als eerdere extensies (zoals .doc in plaats van .docx voor een Word 2003 versus Word 2007 en Word 2010 document, bijvoorbeeld).
Binnen handbereik
Microsoft Word mag dan een enkel softwareprogramma zijn, het brengt meerdere bronnen direct binnen handbereik. Klik op het tabblad "Review" en u vindt knoppen voor een thesaurus, onderzoeksdiensten en zoekfunctionaliteit, spelling- en grammaticacontrole, taalhulp en vertaling. Word kan soms verkeerd zijn in het gebruik van deze tools, bijvoorbeeld om u te waarschuwen dat uw hoofdlettergebruik van een eigennaam, zoals een bedrijfsnaam, in kleine letters moet zijn, maar het werkt snel en kan dienen als een extra controle voordat u uw documenten.
Alles in een
De lege pagina die verschijnt wanneer u Microsoft Word opent, doet u misschien niet denken aan het canvas van een artiest, maar een voordeel van het gebruik van Word is dat het een alles-in-één softwareprogramma kan worden. Met de tools die beschikbaar zijn op het tabblad "Invoegen" van Word, kunt u binnen Word blijven, maar taken uitvoeren zoals tekenen met de Scribble-tool, organigrammen maken met de SmartArt-tool, documenten met veel afbeeldingen ontwerpen met clipart en tabellen, spreadsheets, tekst invoegen kaders, grafieken en hyperlinks.
