U kunt elk Excel-bestand of -spreadsheet naar PDF-indeling converteren met de functies "Opslaan als PDF" of "Afdrukken naar PDF" zoals beschikbaar in Microsoft Excel. U vindt hieronder de stappen om af te drukken naar PDF of op te slaan als PDF in Microsoft Excel.
Afdrukken naar PDF en opslaan als PDF in Microsoft Excel
Met Windows 10 met ingebouwde ondersteuning voor PDF (afdrukbaar documentformaat), is het opslaan of afdrukken van elk Excel-spreadsheet naar PDF-formaat eenvoudig.
Hoewel zowel "Afdrukken naar PDF" als "Opslaan als PDF" in principe een Excel-bestand naar PDF-indeling converteren, is het eindproduct dat met de twee methoden wordt geproduceerd anders.
Wanneer u Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel gebruikt, wordt het resulterende PDF-bestand ontdaan van alle metagegevens (koppelingen, auteursinformatie, bladwijzers, enz.) En bevat het alleen informatie zoals beschikbaar op een afgedrukt bestand.
Ter vergelijking: wanneer u Opslaan als PDF in Microsoft Excel gebruikt, bevat het resulterende PDF-bestand alle metagegevens en bijna dezelfde informatie als beschikbaar in het originele document.
Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel
Volg de onderstaande stappen om Afdrukken naar PDF te gebruiken in Microsoft Excel.
1. Open het Excel-bestand dat u naar PDF wilt afdrukken.
2. Zodra het bestand is geopend, klikt u op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk om het menu Bestand te openen.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu Bestand op de optie Afdrukken in het linkerdeelvenster. Controleer in het rechterdeelvenster of de PDF-printer (Microsoft Print to PDF) beschikbaar is en pas de paginagrootte, richting en marges aan zoals vereist.
Opmerking: Als Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is, moet u de PDF-printer gereedmaken met behulp van de stappen zoals beschreven in de volgende sectie.
4. Als u tevreden bent met de afdrukinstellingen, bladert u iets omhoog en klikt u op het vak Afdrukken.
5. Typ in het volgende scherm een naam voor uw bestand> kies de locatie waar u het resulterende PDF-bestand wilt opslaan en klik op de knop Opslaan.
Opmerking: zorg ervoor dat "Opslaan als type" is ingesteld op .pdf voordat u op de knop Opslaan klikt.
Nadat het PDF-afdrukbestand is opgeslagen, kunt u het bestand afdrukken of elektronisch delen met iedereen.
Zoals hierboven vermeld, bevat het PDF-bestand dat is geproduceerd met de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel geen koppelingen en andere metagegevens die zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke Excel-bestand.
Wat te doen als Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is
Als u eerder had afgedrukt op een echte printer, is Microsoft PDF Printer mogelijk niet beschikbaar wanneer u probeert af te drukken naar PDF in Microsoft Excel.
In dat geval moet u Microsoft PDF Printer beschikbaar en gereed maken voordat u naar PDF kunt afdrukken.
Als "Microsoft Afdrukken naar PDF" niet beschikbaar is, klik dan op de huidige beschikbare printer en kies Microsoft Afdrukken naar PDF in het menu dat verschijnt.
Hierna kunt u elk Microsoft Excel-bestand naar PDF afdrukken door op het vak Afdrukken te klikken, zoals weergegeven in stap 3 hierboven.
Opslaan als PDF in Microsoft Excel
Een andere manier om Microsoft Excel-bestanden of -spreadsheets om te zetten naar PDF-indeling is met de functie "Opslaan als PDF", zoals beschikbaar in Microsoft Excel.
Zoals hierboven vermeld, bevat het resulterende opgeslagen PDF-bestand bijna alle informatie die beschikbaar is in het originele document.
1. Open het Excel-bestand dat u naar PDF wilt afdrukken.
2. Zodra het bestand is geopend, klikt u op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie Opslaan als in het linkerdeelvenster. Klik in het rechterdeelvenster op Bladeren.
4. Typ in het volgende scherm de naam voor uw PDF-bestand> selecteer Locatie voor het PDF-bestand en klik op Opslaan.
Hiermee wordt het Microsoft Excel-bestand opgeslagen als een PDF-bestand dat u met iedereen kunt afdrukken of delen.
Of u nu Opslaan als PDF of Afdrukken naar PDF gebruikt, het resulterende bestand behoudt zijn lettertypen, opmaak en paginering op alle apparaten en platforms.
