Microsoft Word is misschien niet uw eerste keuze voor het maken en onderhouden van een digitaal plakboek, maar met de toepassing kunt u tussen de pagina's knippen, kopiëren en plakken alsof u in het echte leven aan het knippen en plakken was. Met Word moet je wel voorzichtig zijn als je bestanden wilt combineren zonder het originele formaat te wijzigen. Een onbedoelde klik kan ertoe leiden dat het huidige document eruitziet als het document waarin u plakt in plaats van het document waaruit u plakt. Het is vrij eenvoudig om de controle over de opmaak in Word te behouden, zelfs bij het combineren van bestanden. Blijf op je hoede als je de drang hebt om samen te voegen.
Stap 1
Start Word en open het bestand dat u in een ander bestand wilt samenvoegen. Klik op het tabblad "Start" als dit niet is ingeschakeld en klik vervolgens op de knop "Selecteren" op het lint. Klik op "Alles selecteren". Het hele document is gemarkeerd.
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop ergens in het gemarkeerde gebied en kies 'Kopiëren'. Als u toevallig op de markering klikt voordat u kopieert, herhaalt u het proces "Alles selecteren". U kunt dit document nu desgewenst sluiten.
Stap 3
Open het tweede Word-bestand. Scrol naar de plaats in dit document waar u het eerste bestand wilt samenvoegen, bijvoorbeeld helemaal aan het einde van het document.
Stap 4
Druk op "Ctrl-Enter" om een nieuwe pagina toe te voegen met een pagina-einde voor het gekopieerde document. U kunt ook gewoon op de cursor klikken en desgewenst op de "Enter"-toets drukken voor een regeleinde.
Klik met de rechtermuisknop ergens in de nieuwe ruimte en selecteer 'Plakken'. Het gekopieerde document wordt ingevoegd en behoudt zijn opmaak. Als u het nieuwe document tussen secties van een ander bestand hebt geplakt in plaats van aan het einde, bladert u naar het punt waar het geplakte document samenkomt met het document dat oorspronkelijk in het bestand stond. U zult zien dat de opmaak van het geplakte document niet de opmaak overschrijft die het ontmoet - elke sectie behoudt zijn opmaak.
