Bij het schrijven van een e-mail is het af en toe nodig om informatie toe te voegen die de hoofdthema's van het bericht uitbreidt. Of u nu een vlekkerige werkgeschiedenis uitwerkt in een cv per e-mail of specifieke concepten in een bericht aan collega's probeert uit te leggen, het toevoegen van een addendum kan u helpen uw bericht grondiger te maken zonder de hoofdtekst te verlengen.
Stap 1
Schrijf uw e-mail zoals u dat normaal zou doen. Zet zoveel mogelijk informatie in de hoofdtekst en onderteken de e-mail met uw naam en contactgegevens.
Stap 2
Voeg een apart gedeelte toe aan de e-mail onder uw handtekening. U kunt een paar spaties gebruiken of een lijn tekenen met koppeltekens om de scheiding te markeren.
Stap 3
Geef het addendum de titel "Addendum - [ONDERWERP]." Dit helpt hem te bepalen of het addendum aansluit bij zijn belangen.
Gebruik de addendumruimte om belangrijke delen van uw bericht nader toe te lichten. Heb je bijvoorbeeld een hiaat in je werkverleden door een blessure of ziekte, dan kun je een korte toelichting in je bijlage schrijven. Als er onderwerpen in uw e-mail staan die dieper moeten worden nagedacht, is een addendum een goede plek om aanvullende vragen te stellen aan de ontvangers. Het addendum is bedoeld om uw eerste bericht uit te breiden, dus schrijf op wat werkt.
