Met Adobe Acrobat kunt u uw Microsoft Outlook-agenda opslaan als een bewerkbaar PDF-bestand (zie link in bronnen). Installeer Acrobat om de Adobe PDF-optie toe te voegen aan de afdrukopdrachten van Outlook. Outlook biedt ook een verscheidenheid aan lay-outs, zoals Daily Style of Tri-Fold Style, die u voor de kalender kunt gebruiken. U kunt met Acrobat wijzigingen aanbrengen in de PDF en deze naar uw collega's e-mailen voor hun beoordeling en feedback.
Stap 1
Download en installeer Adobe Acrobat.
Stap 2
Klik op de gewenste agenda in het gedeelte Mijn agenda in de zijbalk van Outlook.
Stap 3
Klik op het tabblad "Bestand" op het opdrachtlint en selecteer "Afdrukken" in de zijbalk om een voorbeeld van uw agenda te bekijken.
Stap 4
Klik op de vervolgkeuzelijst in het gedeelte Printer en selecteer vervolgens "Adobe PDF" (zie referenties 1).
Stap 5
Selecteer de gewenste kalenderstijl in het gedeelte Instellingen. Klik bijvoorbeeld op "Maandstijl" of "Stijl kalenderdetails" om de lay-out bij te werken (zie referenties 2).
Klik op "Afdrukken" om het dialoogvenster PDF-bestand opslaan als te openen. Voer de bestandsnaam van de agenda in. In het veld Opslaan als type wordt "PDF-bestanden (*.PDF)" weergegeven. Klik op 'Opslaan'. Adobe Acrobat wordt gestart en uw Outlook-agenda wordt weergegeven als een PDF-document.
