Elke registratie voor de e-mailservice van Google -- Gmail -- bevat automatisch een officiële gebruikersnaam die eindigt op 'gmail.com'. Tijdens het registratieproces en daarna gebruik je deze gebruikersnaam en het door jou gekozen wachtwoord om in te loggen bij Gmail en alle andere Google-services, zoals Picasa en Google Agenda. Hoewel u de officiële gebruikersnaam voor uw Google-account niet kunt wijzigen, kunt u met de Google-service verschillende e-mailadressen of aliassen maken onder hetzelfde account, inclusief e-mailadressen die niet eindigen op 'gmail.com'.
Gmail-adrescomponenten
Standaard Gmail-e-mailadressen bevatten vaak een gebruikersnaam die uw voor- en achternaam, initialen of bedrijfsnaam bevat. Google scheidt vaak individuele of persoonlijke e-mailadressen in twee segmenten met een punt. Het derde segment volgt het "@" teken; het leidt uw e-mail door de servers van Google.
Gmail-accounttypen
Welke Gmail-adresopties voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type account dat u heeft. Tijdens de registratie voor gratis individuele Gmail-accounts wijst Google e-mailadressen toe die eindigen op 'gmail.com'. Google biedt ook e-mailaccounts wanneer u zich registreert voor persoonlijke, zakelijke, educatieve, non-profit- of overheidsaccounts voor Google Apps. De e-mailadresopties zijn verschillend voor gratis en betaalde Google Apps-accounts.
Google Mail-aliassen
Gmail is de afkorting van Google voor Google Mail, wat betekent dat u het derde gedeelte van elk Gmail-e-mailadres kunt wijzigen in googlemail.com en dat het hetzelfde werkt. Wanneer iemand een e-mail stuurt naar uw gebruikersnaam op Googlemail.com, stuurt Google die e-mail door naar dezelfde inbox die wordt gebruikt voor uw officiële Gmail.com-adres.
Aangepaste Gmail-adressen
Geregistreerde Google Apps-gebruikers hebben de mogelijkheid om aangepaste e-mailadressen te maken die eindigen op de naam van een webdomein. Deze optie is alleen beschikbaar als u een in aanmerking komend Google Apps-account heeft en uw domein heeft doorverwezen naar de hostingservice van Google. Hiermee kunt u een aantal e-mailadressen aanmaken die uw domeinnaam gebruiken na het "@"-teken in het adres in plaats van Gmail of Googlemail. Google beperkt het aantal aangepaste e-mailadressen voor gratis Google Apps-accounts, maar niet voor Google Apps for Business. Vanaf 2013 accepteert Google geen nieuwe registraties voor gratis persoonlijke Google Apps-accounts, maar de aangepaste e-mailoptie is beschikbaar voor bestaande Google Apps-accounts.
Gmail-filters
Particulieren en bedrijven die aangepaste Gmail-adressen of aliassen gebruiken, gebruiken vaak de filters van Gmail om hun inkomende e-mails te scheiden en te sorteren. Wanneer uw inbox e-mail bevat die naar Gmail, Googlemail en aangepaste adressen is verzonden, kunt u de filters van Gmail configureren om de inkomende e-mails te labelen volgens het domein dat volgt op het apenstaartje in het e-mailadres. Met Gmail-filters kunt u e-mails die naar uw aangepaste Gmail-adres of een e-mailalias zijn verzonden, omleiden naar een ander niet-Gmail-e-mailaccount.
