De kalenderfunctie in Microsoft Outlook 2007 is handig om uw vergaderingen en afspraken bij te houden. U kunt niet alleen uw eigen dagelijkse leven volgen, u kunt ook de functie "Kalender delen" gebruiken om andere mensen toegang te geven tot uw plannen. Bovendien kunt u het toegangsniveau instellen dat u aan mensen verleent; of je nu alle details van je agenda wilt onthullen of ze gewoon wilt laten weten wanneer je vrij of druk bent.
Een agenda delen
Selecteer "Agenda" in het navigatievenster. Klik op "Mijn agenda's" om een lijst met uw opgeslagen agenda's te zien als u er meer dan één heeft.
Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en selecteer 'Machtigingen voor delen wijzigen'. Dit opent het dialoogvenster "Agenda-eigenschappen" met het tabblad "Machtigingen" weergegeven.
Klik op 'Toevoegen'. Het dialoogvenster "Gebruikers toevoegen" wordt geopend. Selecteer de naam van de persoon of groep met wie u uw agenda wilt delen in het schuifvak, of typ de naam in het vak "Zoeken". Klik op de knop "Toevoegen>" en klik op "OK" om terug te gaan naar "Agenda-eigenschappen".
Agenda-machtigingen instellen
Selecteer het contact dat u zojuist hebt toegevoegd in de schuiflijst op het tabblad "Machtigingen" van het dialoogvenster "Agenda-eigenschappen". Gebruik het vervolgkeuzemenu "Toestemmingsniveau" om het gewenste machtigingsniveau te selecteren. De machtigingsniveaus zijn: Eigenaar, Publishing Editor, Editor, Publishing Author, Author, Contributor, Reviewer, Custom en None.
Selecteer of deselecteer opties in de secties "Lezen", "Schrijven", "Items verwijderen" en "Overige" om uw voorkeursniveaus aan te passen. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.
Wijzig de machtigingen na het opslaan door met de rechtermuisknop op de juiste agenda in de lijst "Mijn agenda's" te klikken en "Machtigingen voor delen wijzigen" te selecteren om het dialoogvenster "Agenda-eigenschappen" en het tabblad "Machtigingen" te openen. Selecteer een contactpersoon om zijn machtigingen te wijzigen of klik op de knop "Verwijderen" om zijn toegang tot de agenda te verwijderen.
Tips
Als u "Privé" selecteert voor een item in uw agenda en u wilt niet dat degenen met toegangsrechten dit kunnen zien, selecteert u "Geen" in het gedeelte "Lezen" van het tabblad "Toestemmingen". U kunt alleen machtigingen voor delen verlenen aan mensen met een Microsoft Exchange-account. Als u agenda's wilt delen met mensen zonder Microsoft Exchange, e-mailt u de agenda's of publiceert u ze op internet.
