Rapporten in tabelvorm geven informatie uit een relationele database weer in kolom- en rijindeling. Rapporten in tabelvorm bevatten kolom- en rijkoppen die een rasterpatroon vormen dat velden uit een of meer bronnen weergeeft. De complexiteit van informatie in een rapport in tabelvorm hangt af van het type en het aantal bronnen dat u gebruikt.
bronnen
Relationele databases bevatten krachtige tools voor het onderhouden, verzamelen en weergeven van gegevens, inclusief de mogelijkheid om meerdere bronnen met elkaar te verbinden. Door bronnen samen te voegen, worden uw rapporten efficiënter. Net zoals een query velden uit een of meer tabellen kan weergeven, kan een rapport in tabelvorm bronnen verbinden om meer specifieke informatie weer te geven. Als in de ene tabel bijvoorbeeld klantcontactgegevens worden opgeslagen en in een andere tabel factuurgegevens, kunt u een tabelrapport maken om beide informatiebronnen tegelijkertijd weer te geven.
Velden
Effectieve rapportage hangt af van het vermogen van uw rapport om de juiste hoeveelheid informatie weer te geven. Rapporten met te veel informatie zijn verwarrend en rapporten met onvoldoende informatie zijn misleidend. Met rapporten in tabelvorm kunt u bepaalde gegevensvelden uit uw bronnen selecteren. In plaats van de volledige contactgegevens van een bedrijf weer te geven, kan uw rapport bijvoorbeeld alleen de naam en het telefoonnummer weergeven. Als je bronnen combineert, kies dan zorgvuldig welke velden samen het meest relevant zijn.
Lay-out
Tabelrapporten volgen dezelfde organisatie als een tabel, met verschillende kolomkoppen en rijkoppen. Andere typen rapporten kunnen lege ruimtes en informatiegroepen bevatten. Rapporten in tabelvorm vullen de cellen met gegevens continu, tenzij bepaalde velden geen waarde bevatten. Een rapport in tabelvorm voor facturen kan bijvoorbeeld 'Klant', 'Datum', 'Factuurnummer' en 'Beschrijving' bovenaan het rapport bevatten, waarbij elk record in rijen onder de kolomkoppen staat.
Formaat
Rapporten in tabelvorm bieden meer vrijheid dan tabellen en query's, omdat u de opmaak voor elke cel kunt aanpassen. U kunt bepaalde cellen markeren die afwijkingen bevatten of een hele rij vet maken om de aandacht erop te vestigen. U kunt ook de motivering, het lettertype, de kleur en de grootte van uw tekst wijzigen. U kunt opmaakwijzigingen aanbrengen in afzonderlijke cellen, rijen en kolommen of in volledige gegevenssets om een aangepast rapport in tabelvorm te maken.
