Wanneer uw printer dubbelzijdig kan printen, ook wel bekend als automatisch dubbelzijdig printen, is dit een functie die vaak de voorkeur heeft om papier te besparen. Het kleine printerpictogram bovenaan het Microsoft Word-scherm is een erg handige functie om het document waaraan u werkt snel af te drukken. Het biedt u echter geen mogelijkheden om op beide zijden van het papier te printen. Gelukkig is er een eenvoudige manier om dubbelzijdige pagina's af te drukken.
Voor printers met dubbelzijdige afdrukmogelijkheden
Klik op de ronde Office-knop in de linkerbovenhoek van uw Word-document. Aan de linkerkant is een lijst met pictogrammen en hun beschrijving; aan de rechterkant is een lijst met "Recente documenten".
Klik op het zevende pictogram naar beneden (in de vorm van een printer) met het woord "Afdrukken" ernaast. Maak je geen zorgen over de pijl en de lijst met opties die verschijnen wanneer je je muis op dit pictogram plaatst. Door op het pictogram te klikken, komt u waar u heen moet. Er verschijnt een klein "Print"-scherm.
Klik op "Eigenschappen" in de rechterbovenhoek van het afdrukscherm. Er verschijnt een nieuw scherm en dit scherm zal voor elke printer anders zijn, omdat het uit de printersoftware komt in plaats van uit Word.
Zoek naar een optie op alle tabbladen met het label "duplex afdrukken", "dubbelzijdig afdrukken" of "tweezijdig afdrukken". Selecteer de optie op de juiste manier. Als u een dergelijke functie niet kunt vinden, ondersteunt uw printer dubbelzijdig afdrukken niet.
Voor printers zonder dubbelzijdige afdrukmogelijkheden
Voer stap 1 en 2 uit het bovenstaande gedeelte uit om het scherm "Afdrukken" te openen.
Klik op de radiale knop naast "Pagina's:" in het gedeelte "Paginabereik" links in het midden van het afdrukscherm. Typ een enkel paginanummer om af te drukken in het vak rechts van "Pagina's:". Druk de pagina af.
Plaats de afgedrukte pagina opnieuw in de printer. Plaats de blanco zijde naar boven van de afgedrukte pagina op de papiervoorraad van de printer, zodat dit het volgende stuk papier is waarop moet worden afgedrukt. Let op in welke richting u de bedrukte zijde in de papierlade hebt, ook al is deze naar beneden gericht.
Herhaal stap één tot en met twee en typ het volgende opeenvolgende paginanummer in het vak rechts van "Pagina's:" op de pagina die u zojuist hebt afgedrukt. Als u bijvoorbeeld net pagina 1 hebt afgedrukt, typt u het cijfer 2. Hiermee wordt de tweede pagina op de achterkant van de eerste pagina afgedrukt. Controleer of de uitlijning tussen de voor- en achterkant correct is. Heeft de printer de tweede zijde ondersteboven afgedrukt? Als dit het geval is, drukt u pagina 1 opnieuw af. Plaats de pagina met de blanco zijde naar boven in de printer en verander de richting van de bedrukte zijde om de uitlijning te corrigeren.
Herhaal de stappen totdat het volledige document is afgedrukt.
