Het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons op de werkplek kan de productiviteit van werknemers verminderen en leidt vaak af voor andere mensen op kantoor. De beste manier om te voorkomen dat werknemers hun mobiele telefoon op het werk gebruiken, is door een beleid voor het gebruik van mobiele telefoons in te stellen en af te dwingen met duidelijke richtlijnen en consequenties.
Stap 1
Stel een beleid op voor het gebruik van mobiele telefoons waarin de verwachtingen en gevolgen duidelijk worden beschreven. Overweeg problemen zoals afleiding en geluidsniveau om beleidsrichtlijnen vast te stellen. Beperk het gebruik van mobiele telefoons tot alleen pauzes, eis stille beltonen en trilinstellingen of verbied het gebruik van games. Pak het ingebouwde cameragebruik aan, dat ernstige problemen kan veroorzaken met betrekking tot de beveiliging van het bedrijf en de privacy van werknemers. Overleg met uw managers en IT-team voor een praktisch en uitvoerbaar beleid. Vraag definitieve goedkeuring aan uw juridische team, als u die heeft, vooral als u in een gereguleerde sector werkt, zoals de gezondheidszorg of financiën.
Stap 2
Zorg voor voorzieningen voor noodoproepen. Houd rekening met een redelijke hoeveelheid mobiele telefoongebruik per geval. Een werknemer met een zieke afhankelijke persoon kan in tijden van gezondheidscrisis vaker persoonlijke telefoontjes nodig hebben. Verplicht werknemers om hun behoeften te delen, maar schend de persoonlijke privacy niet. Instrueer hen om u op de hoogte te stellen voor of na het nemen van een noodoproep om disciplinaire maatregelen te voorkomen.
Stap 3
Vereisen dat werknemers het beleid voor het gebruik van mobiele telefoons lezen en ondertekenen en een kopie van hun bevestiging in hun werknemersdossier bewaren. Leg duidelijk uit wat de formele gevolgen zijn voor elke beleidsschending. Geef een vast aantal mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, die bij negeren zullen leiden tot schorsing of beëindiging.
Stap 4
Geef het goede voorbeeld voor uw medewerkers door te allen tijde de beleidsrichtlijnen na te leven. Verwacht hetzelfde van managers. Handhaaf het beleid strikt door consequenties op te leggen voor elke nieuwe overtreding.
Werk het beleid jaarlijks bij om rekening te houden met recente veranderingen in de bedrijfsstructuur en technologische vooruitgang. Voer periodieke trainingssessies uit om passend gedrag onder het beleid te versterken.
