Of u nu één voertuig heeft of een heel wagenpark, het bijhouden van het preventieve onderhoud dat u aan elk van uw voertuigen uitvoert, kan u helpen vooruit te plannen voor geplande reparaties en ervoor te zorgen dat u geen belangrijke datums over het hoofd ziet. U kunt er ook van profiteren als het tijd is om uw voertuig te verkopen, omdat u precies kunt laten zien welk werk is gedaan en wanneer. Het gebruik van een Access-databasesjabloon stroomlijnt het proces van het invoeren van alles, van de servicebeschrijving en de kilometerstand van het voertuig tot de winkel waar de service is uitgevoerd.
Start MS-Access. Klik op "Bestand" in de bovenste werkbalk en selecteer "Nieuw" in het contextmenu. Typ "onderhoud" in het zoekvak en druk op "Enter". Selecteer de sjabloon "Voertuigonderhoud" en klik op de knop "Downloaden". De sjabloon wordt geopend als een nieuw databaserecord in Access.
Klik op de eerste cel in de ID-kolom om het dialoogvenster Onkostendetails te openen. Om een voertuig aan uw lijst toe te voegen, klikt u op de vervolgkeuzepijl in het veld Voertuig en klikt u op de knop "Lijst bewerken". Voer alle relevante informatie voor het voertuig in. Klik op "Opslaan en nieuw" om meer voertuigen toe te voegen. Sla het dialoogvenster op en sluit het wanneer u klaar bent.
Selecteer het voertuig waarvoor u preventief onderhoud wilt volgen. Voer informatie in de juiste velden in, zoals de servicedatum en het werkordernummer. Klik op "Opslaan en nieuw" om nog een item toe te voegen of het dialoogvenster te sluiten.
Analyseer uw onderhoudsrecord door de records te filteren. Klik op "Filter" in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Start en selecteer vervolgens de gewenste opties. U kunt ook naar het tabblad "Maken" gaan en op "Wizard Query" klikken om een query te maken die u kunt gebruiken om specifieke rapporten uit de database uit te voeren. Sla eventuele wijzigingen op die u aanbrengt voordat u de database sluit door op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan" te klikken.
