In een zeer competitieve arbeidsmarkt is het een geweldige strategie om je cv aan te passen om de meest relevante ervaringen en vaardigheden voor elke functie te benadrukken. Als u talloze cv's op uw computer hebt opgeslagen, kan het heel gemakkelijk zijn om de verkeerde versie naar een potentiële werkgever te sturen, vooral wanneer u op veel functies solliciteert. Je realiseren wat je hebt gedaan nadat je op de knop "Verzenden" hebt geklikt, kan stressvol en gênant zijn, maar het is onwaarschijnlijk dat het je de baan gaat kosten, vooral als je goed reageert en de fout onmiddellijk herstelt.
Opties oproepen
De meeste grote webgebaseerde e-mailclients - zoals Gmail, Hotmail en Yahoo - staan u niet toe om e-mails terug te halen. Als het eenmaal is verzonden, heb je het niet meer in handen. Een paar e-mailtoepassingen bieden echter wel terugroepopties voor ten onrechte verzonden e-mails. Met Microsoft Outlook 2010 kunt u bijvoorbeeld een e-mail terughalen zolang de ontvanger ook Outlook gebruikt (zie link in bronnen). Het is even zoeken, maar als je een programma met een terugroepfunctie gebruikt, is het de moeite waard om dat cv terug te krijgen en het probleem helemaal te vermijden.
Excuses en uitleg geven
Als u weet dat u de e-mail niet meer kunt herinneren, kunt u het beste de fout erkennen en het probleem uitleggen. Ga niet in overdreven persoonlijke details -- een potentiële werkgever zal er waarschijnlijk niet om geven dat u werd afgeleid door uw blaffende hond of een kip in de oven -- maar leg eenvoudig uit dat u een e-mail hebt gestuurd die bedoeld is voor een andere functie. Als het cv dat je wilde sturen niet wezenlijk verschilt van het cv dat je hebt gestuurd, kun je zelfs van de gelegenheid gebruik maken om de verschillen uit te leggen en de specifieke vaardigheden te benadrukken die jou geschikt maken voor de baan.
Stuur een nieuw cv
Als het cv dat u hebt verzonden en de vaardigheden die het benadrukt, volledig niet van toepassing zijn op de functie waarop u solliciteert, moet u onmiddellijk een nieuw cv opsturen. Bied je excuses aan voor de fout, vraag de ontvanger om je vorige e-mail te negeren en uit te leggen dat je solliciteert op tal van functies in je zoektocht naar een baan. Werkgevers weten dat verantwoordelijke werkzoekenden meerdere functies verkennen. Als uw bericht goed geformuleerd is, kan het u zelfs ijverig en goed afgerond doen lijken. Per slot van rekening kan je andere cv een andere reeks vaardigheden benadrukken, maar je lijkt waarschijnlijk niet op een slechte werker.
Algemeen advies
Het belangrijkste is om snel te handelen. De ontvanger ontvangt waarschijnlijk een aantal reacties op de vacature en kan in de war raken als u uren na het verzenden van de eerste een tweede e-mail stuurt. Iedereen - inclusief werkgevers - maakt fouten. Zie dit als een kans om te laten zien hoe snel u een probleem kunt aanpakken en schade effectief kunt beheersen. Neem de verantwoordelijkheid en stel een oplossing voor, waarbij je laat zien met welk evenwicht en professionaliteit de ontvanger waarschijnlijk op zoek is naar een medewerker.
