Microsoft Excel kan worden gebruikt als een beperkte database voor het transcriberen van getallen in andere formaten. Een handig formaat is de standaard streepjescode, dit is gewoon een lettertype dat in Windows kan worden geïnstalleerd. Er zijn twee soorten streepjescodelettertypen, genaamd "code-39" en "code-128". "Code-128"-streepjescodes hebben specifieke regelterugloop- en "spatie"-symbolen, terwijl "code-39" streepjescodelettertypen dat niet hebben. Bij het maken van streepjescodes die een regelterugloop nodig hebben, is het lettertype "code-128" vereist.
Stap 1
Download het streepjescodelettertype "Code-128" als dit nog niet op uw systeem is geïnstalleerd; Windows Vista en Windows 7 worden beide geleverd met een code-128-lettertype als onderdeel van hun standaardlettertypepakketten. Klik met de rechtermuisknop op het .zip-bestand en decomprimeer de inhoud.
Stap 2
Kopieer de inhoud naar de map FONTS voor uw systeem; dit staat meestal in de map C:\WINDOWS\.
Stap 3
Zorg ervoor dat Number Lock op "On" staat (dit is de "NumLock"-toets op uw toetsenbord.
Stap 4
Start Excel en voer vervolgens de ID-informatie in die u wilt converteren naar streepjescode-indeling in kolom A. Voeg een ASCII-retoursymbool in door de "Alt"-toets ingedrukt te houden en "0109" in te voeren met het numerieke toetsenbord.
Stap 5
Voer de formule "=A1" in cel B1 in. Selecteer cel B1 en wijzig het lettertype in 'Barcode-128'.
Kopieer cel B1 en plak deze neer voor zoveel rijen als u ID-nummers hebt ingevoerd in stap 4. U krijgt twee kolommen, een met de numerieke gegevens voor uw producten en de andere met de overeenkomende streepjescode, correct opgemaakt .
